Trong hoạt động của một doanh nghiệp, xí nghiệp,... thì đôi khi cần phải tổ chức các sự kiện để marketing sản phẩm hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu của bạn. Thế nhưng có những đơn vị lại không biết những thủ tục nào để xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội nghị ở đâu ? Vì trong các hạng mục nhỏ còn nhiều dịch vụ mà ít ai biết đến sự hoạt động của nó cần phải có giấy phép hoạt động. Từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình.
 |
| Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu |
Tùy thuộc vào việc bạn tổ chức sự kiện gì? Quy mô sự kiện như thế nào? và địa điểm tổ chức sự kiện mà bạn sẽ tổ chức thì có những cơ quan Nhà nước khác nhau phụ trách thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho bạn.
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
- Kế hoạch chương trình ( Mục đích, Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự ? Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả ? Dự kiến ngày phúc khảo ? )
- Hợp đồng thuê địa điểm
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
- Hợp đồng giữa 2 bên tổ chức
- Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ SP)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức
- Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ ko nhận mới.
(*) Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
1. Tổ Chức Họp Báo
a. Đơn xin phép họp báo:
- Mục đích, nội dung;
- Thời gian, địa điểm;
- Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ);
- Đối tượng khách mời.
b. Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
c. Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi …)
- Thời gian cấp: 1 ngày
2. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang:
- Đơn xin phép trình diễn thời trang;
- Danh sách người mẫu;
- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn;
- Tổ chức phúc khảo ( ít nhất 5 ngày trước ngày diễn );
- Hợp đồng địa điểm tổ chức.
3. Tổ chức biểu diễn ca nhạc:
a. Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc
- Thời gian, địa điểm
- Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
- Thời gian phúc khảo
- Có bán vé hay không?
b. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
c. Hợp đồng địa điểm
- Thời gian cấp: 7 ngày
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Hotline: 098.121. 4789 để được hỗ trợ!
