Trong hoạt động của một doanh
nghiệp, xí nghiệp,... thì đôi khi cần phải tổ chức các sự kiện để marketing sản
phẩm hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu của bạn. Thế nhưng có những đơn vị lại không biết những thủ tục nào để
xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội nghị ở đâu ? Vì trong các hạng mục nhỏ còn
nhiều dịch vụ mà ít ai biết đến sự hoạt động của nó cần phải có giấy phép hoạt
động. Từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần
lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc
hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình.
Chúng tôi – Luật Gia Phát chuyên
tư vấn thủ tục xin giấy phép như: thành lập trung tâm, an toàn thực phẩm, quảng cáo,... trong đó có giấy phép tổ chức sự kiện, nếu bạn đang
lên kế hoạch cho một cuộc PR rầm rộ hoành tráng thì hãy liên hệ ngay tới đường
dây nóng của Luật Gia Phát để được tư vấn thêm.
 |
| Tư vấn thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện |
I.Tư vấn xin giấy phép tổ chức sự
kiện của Luật Gia Phát bao gồm:
1. Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động
xin Giấy phép tổ chức sự kiện:
Các luật sư của chúng tôi sẽ Tư vấn pháp lý cho khách
hàng những vấn đề liên quan đến hoạt động xin Giấy phép tổ chức sự kiện như:
- Tư vấn về điều kiện Tổ chức sự kiện
- Tư vấn soạn hồ sơ chuẩn xin Giấy phép tổ chức sự kiện
2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và
các giấy tờ của khách hàng:
- Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp
các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với
yêu cầu thực hiện công việc;
- Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm
phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc xin Giấy phép tổ
chức sự kiện, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng
các giấy tờ có liên quan.
3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục xin Giấy phép tổ
chức sự kiện như:
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Công ty chúng tôi sẽ tiến
hành soạn Hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cho khách hàng;
- Đại diện lên Sở văn hóa thể thao và du lịch để nộp Hồ sơ
xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cho khách hàng;
- Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở văn hóa thể
thao và du lịch, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
- Nhận Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở văn hóa thể thao
và du lịch.
II. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức
sự kiện bao gồm:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
- Kế hoạch chương trình ( Mục đích, Thời
gian, địa điểm, thành phần tham dự ? Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm,
tác giả ? Dự kiến ngày phúc khảo ? )
- Hợp đồng thuê địa điểm
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho công
ty tổ chức
- Hợp đồng giữa 2 bên tổ chức
- Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng
hàng hóa sản phẩm (tuỳ SP)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của
khách hàng & agency tổ chức
- Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn
ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ ko nhận mới.
(*) Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội
dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
1. Tổ Chức Họp Báo
a. Đơn xin phép họp báo:
- Mục đích, nội dung;
- Thời gian, địa điểm;
- Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ);
- Đối tượng khách mời.
b. Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của
cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
c. Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn,
khuyến mãi …)
- Thời gian cấp: 1 ngày
2. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang:
- Đơn xin phép trình diễn thời trang;
- Danh sách người mẫu;
- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn;
- Tổ chức phúc khảo ( ít nhất 5 ngày trước ngày diễn );
- Hợp đồng địa điểm tổ chức.
3. Tổ chức biểu diễn ca nhạc:
a. Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca
nhạc
- Thời gian, địa điểm
- Nội dung chương trình (đầy đủ chi
tiết)
- Thời gian phúc khảo
- Có bán vé hay không?
b. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản
sao có công chứng)
c. Hợp đồng địa điểm
- Thời gian cấp: 7 ngày
Lưu ý: là từ tháng 7 năm
2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ ( hát, nhạc…) liên quan đến tác
giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực
tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.
Với phương châm hoạt động uy tín, chuyên nghiệp, phục vụ tận tình.
Luật Gia Phát là sự lựa chọn tốt nhất cho khách hàng.!
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Phòng 102 C1 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
